Fujitsun Head of Platform Business Samuli Tauru muistuttaa, että ainoastaan toimiva datastrategia mahdollistaa tiedolla johtamisen.
Samuli Taurun mukaan datastrategian avulla dataa hyödynnetään ja hallitaan systemaattisesti.
”Se linjaa, mihin yrityksen kannattaa kohdentaa resursseja ja miten data tukee liiketoimintaa. Sen avulla tiedetään, mitä dataa yrityksellä on ja varmistetaan, että data on oikeassa paikassa, käytettävissä ja suojattua.”
Datastrategian rakentaminen lähtee aina koko datamassan, ja erityisesti rakenteettoman datan, kartoituksesta.
”Tyypillisesti organisaation datasta yli 70 prosenttia saattaa olla rakenteetonta dataa. Ajan myötä kertyy kansioita, joiden luojat tai käyttöoikeudet eivät enää ole olemassa. Samaa tietoa saattaa olla monessa paikassa ja jos aikaa on kulunut paljon, jopa henkilötietoja löytyy paikoista, joissa niitä ei saa GDPR:n mukaan säilyttää.”
Kustannustehokas ja jatkuvuutta tukeva toimintamalli
Taurun mukaan analyysin jälkeen datalle tulee luoda strategia siitä, mitkä ovat millekin datalle oikeat säilytyspaikat, jotta esimerkiksi regulaatio otetaan oikein huomioon. Samalla arvioidaan kustannukset ja etsitään jokaiselle tallennusmuodolle ja datatyypille kustannustehokkain säilytyspaikka.
”Tärkeä osa datastrategian luomisessa on myös suojaaminen esimerkiksi riittävin back upein. Varmuuskopiota tulee tallentaa eri tietovälineille. Lisäksi tulee totta kai varmistaa, että ainoastaan kuranttia dataa säilytetään ja suojataan.”
Datastrategiaa ei myöskään tulisi nähdä yhtenä hankkeena, vaan jatkuvana toimintatapana.
”Jatkuvuussuunnittelu on tässä tärkeää. Datamassojen hallintaa tulee voida skaalata ylös ja alas. Toivottavaa ei ole, että toimittaja ainoastaan toimittaa kertaratkaisun ja viiden vuoden päästä prosessi joudutaan käymään läpi uudestaan.”
Fujitsu on datastrategiatarpeiden ratkaisussa edelläkävijä, jonka maan laajuinen verkosto varmistaa, että asiakkaat saavat tarvitsemansa palvelun paikallisesti.
”Meillä on hyvin suuri asiantuntija joukko ja tunnemme hyvin asiakkaiden käyttämät järjestelmät, joten pystymme konsultoimaan heille parhaat toimintatavat”, Tauru summaa.
Comments